Pengertian Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh suatu organisasi,
lembaga, atau instansi tertentu dan ditujukan untuk organisasi, lembaga maupun
instansi tertentu lainnya serta keberadaan organisasi, lembaga dan instansi
tersebut telah sah di mata hukum.
Bagian-bagian Surat Resmi
1.
Kop ( Kepala Surat )
2.
Nomor, Perihal dan tanggal
3.
Alamat Surat
4.
Salam Pembuka
5.
Isi surat
6.
Penutup
7.
Identitas Pengirim
Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi
·
Terdapat Kop ( Kepala Surat )
·
Terikat
pada penggunaan bahasa yang baku
Cara Membuat Surat Resmi yang Baik dan Benar
Untuk mempermudah dalam membuat surat resmi yang baik dan benar, saya
akan membahas masing-masing fungsi yang terdapat dalam bagian-bagian surat
resmi.
Kepala Surat
Berfungsi untuk mempermudah penerima
surat mengetahui nama dan alamat pengirim. Selain itu juga berfungsi untuk
menunjukkan keresmian sebuah surat.
Nomor, Perihal dan Tanggal
Nomor surat - digunakan untuk mengetahui urutan
surat yang telah dikeluarkan, kode surat merupakan klasifikasi masalah yang
disampaikan, Tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat. Perihal -
Berfungsi untuk mengetahui isi pokok masalah, tanpa harus membaca keseluruhan
isi surat. Tanggal - Untuk mengetahui kapan surat tersebut dikirim bukan
dibuat, selain itu juga sebagai petunjuk dalam pengarsipan surat.
Alamat
Alamat surat terdiri dari dua
macam, yaitu alamat dalam yang ditulis
pada kertas surat dan alamat surat yang ditulis pada sampul surat. Adapun
fungsi alamat surat antara lain :
·
Sebagai alamat petunjuk langsungsung bagi
penerima surat
·
Petunjuk
arsip dalam menyimpan surat
·
Mempermudah petugas pos
·
Sebagai alamat luar jika menggunakan sampul
berjeda
Salam Pembuka
Digunakan sebagai kesatuan
berbahasa secara tertulis.
Isi Surat
Dalam membuat isi surat resmi,
penggunakan bahasa sangat perlu diperhatikan agar mendapat simpati dari
penerima surat. Adapun ketentuan penulisan sbb:
a. jelas, singkat dan padat
b.Mengikuti tata bahasa yang
berlaku dengan memperhatikan ejaan dan tanda baca
c. Menggunakan gaya bahasa yang
santun,luwes, lugas dan menarik
Penutup
Salam penutup dapat digunakan
untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban.
Contoh Surat Undangan Resmi
>>
Jenis-jenis Surat
Friday, December 6, 2013 8:37 AM
Surat dapat digolongkan menjadi
beberapa jenis, baik berdasarkan bentuk/ wujud, cara pengiriman, tujuan
penulisan, sifat isi surat dan berdasarkan jumlah penerima surat.
Jenis Surat Berdasarkan Bentuk /
Wujudnya
Berdasarkan bentuk atau wujudnya,
surat terdiri atas :
·
Surat bersampul
·
Kartu
pos
·
Warkat pos
·
Memorandum
·
Telegram
Jenis Surat Berdasarkan Cara
Pengirimannya
Berdasarkan cara pengiriman surat, surat dapat berupa :
·
Surat
kilat
·
Surat
tercatat
·
Surat Elektronik
Jenis Surat Berdasarkan Tujuan Penulisannya
Berdasarkan tujuan penulisannya
surat, dapat berupa surat laporan, surat penawaran, surat permohonan, surat keputusan, surat panggilan, surat pengantar, surat keputusan,
surat perintah, surat perjanjian, surat pemberitahuan,dll.
Jenis Surat Berdasarkan Sifat Isi Surat
Berdasarkan sifat isi surat,
surat dapat digolongkan menjadi 3 jenis, yaitu:
·
Surat Dinas
·
Surat
Pribadi
·
Surat Niaga
Jenis Surat Berdasarkan Jumlah Penerima Surat
Ditinjau dari jumlah penerima surat, surat dapat digolongkan
menjadi 3 jenis, yaitu :
·
Surat Perorangan
·
Surat
Edaran
·
Surat
Pengumuman
contoh format surat resmi yang sering digunakan oleh
instansi baik pemerintahan maupun perusahaan antara lain sebagai berikut :
1.
Format lurus Penuh ( Full block style )
2.
Format
Lurus ( Block style )
3.
Format Seteng
4.
Format
setengah lurus ( Versi B )
5.
Format lekuk ( Indented style )
6.
Format
paragraf menggantung ( Hanging paragraph style )
Contoh Surat Undangan Resmi
Wednesday, January 8, 2014 12:18
AM
Kop Surat
======================================================
Nomor : …
27 Januari 2013
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Yth. Bapak Adi Bayang
Manajer Marketing
PT Maju Bersama
Jambi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan
dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami
mengundang seluruh Manajer PT Maju Bersama untuk hadir dalam rapat persiapan
yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Maret
2012
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Bersama
Demikian undangan ini kami
sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat
pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Andi Panama
Ciri-ciri Surat Resmi :
·
Menggunakan kop atau surat, apa bila surat
tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu
·
Terdapat
Nomor surat,lampiran dan perihal
·
Menggunakan salam pembuka dan salam penutup
yang lazim digunakan
·
Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD
atau aturan bahasa yang bai
·
Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
resmi
Surat resmi merupakan jenis surat
yang digunakan untuk keperluan resmi, baik digunakan oleh kantor, organisasi,
maupun instansi.
Bagian-bagian surat resmi :
1.
Kepala surat
2.
Tanggal
3.
Nomor surat
4.
Lampiran
5.
Hal
6.
Alamat tujuan
7.
Salam pembuka
8.
Isi surat
9.
Salam penutup
10.
Pengirim
11.
Tembusan
12.
Inisial
Tanggal Surat
Dalam penulisan tanggal dalam surat resmi harus sesuai
dengan ketentuan yang berlaku, lihat contoh format tanggal dibawah ini.
Contoh penulisan tanggal yang benar : 13 Juli 2012
Contoh penulisan tanggal yang salah :
Kuala Tungkal, 13 Juli 2012
Kuala Tungkal, 13-7 2012
Kuala Tungkal : 13 Juli 2012
13-Juli-2012
13 Juli 12
Salam Pembuka
Contoh beberapa salam pembuka yang benar dalam surat resmi :
Dengan hormat,
Salam sejahtera,
Assalamualikum Wr.Wb.,
Bapak....yang terhormat.
Alamat Tujuan
Contoh penulisan alamat tujuan surat resmi yang benar ;
Yth. Bapak Rangga
Kepala Tata Usaha
Kantor Penanggulangan Kebakaran
Jalan Beringin Ujung 13
Tanjung Jabung Barat
Penutup Surat
Contoh penutup surat resmi yang benar:
Atas kehadiran Bapak, saya ucapkan teria kasih
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan teria kasih
Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan saudara.
SUMBER :
http://surat-resmi-id.blogspot.com/
