Diskusi
" Generasi Muda
Harus Berorganisasi "
Latar Belakang
Organisasi
adalah sarana dalam pencapaian tujuan, yang merupakan wadah kegiatan dari
orang-orang yang bekerja sama dalam usahanya mencapai tujuan. Suatu organisasi harus
mampu mengelolah manajemennya untuk memenangkan persaingan pada era yang serba
kompetitif supaya dapat bertahan untuk tumbuh dan berkembang sesuai dengan
tujuan organisasi yang dijalankan tersebut. Setiap organisasi, baik yang ada di
kampus maupun di sekolah atau bahkan di lingkungan sekitar masyarakat pasti
memiliki tujuan tertentu untuk memajukan organisasinya. Didalam berorganisasi
ini kita bisa mendapatkan ilmu-ilmu pengetahuan yang lebih yang dapat kita
aplikasikan nantinya dilingkungan sekitar kita atau pada diri kita.
Organanisasi ini mengajarkan bahwa kita sebagai para calon pemimpin bangsa
dapat menjalankan tugasnya didalam berorganisasi dengan baik dan benar.
Nama dan Tema Kegiatan
"
Generasi
Muda
Harus
Berorganisasi ".
Tujuan Kegiatan
·
Memberikan pendidikan
kepada para Pelajar dan Mahasiswa akan bagaimana mengikuti kegiatan
berorganisasi di sekitar kita dengan baik dan benar.
·
Menambah wawasan akan
ilmu-ilmu yang belum pernah didapat saat berorganisasi sebelumnya.
·
Menjadikan suatu
generasi yang maju dan mau bekerja sama dengan orang-orang di sekitar.
Bentuk Kegiatan
Diskusi dan tanya jawab bersama
dengan para narasumber yang sudah berpengalaman dalam berorganisasi.
Sasaran dan Jumlah peserta Kegiatan
·
Mahasiswa dan Pelajar
khususnya daerah depok dan sekitarnya.
Jumlah peserta
kegiatan = 400
orang, @Mahasiswa = 300 orang, @Pelajar = 100
orang
Waktu dan Tempat Kegiatan
Tanggal : Senin,15 Desember 2014
Waktu :
09.00 s/d selesai.
Tempat :
Auditorium D462 Universitas Gunadarma Depok
Susunan Kepanitian
•
SC :
1. Wati Manurung
2.
Fiki
•
OS :
Ketua
Pelaksana : Cahya
Sekretaris
Pelaksana : Marcell
Bendahara
Pelaksana :
Narasumber
1.
Hotler ButarButar ,S.H,,M.H. ( Tokoh Pemuda Indonesia )
2.
Lasmawati ButarButar ,S.E,,M.M. ( DPR RI )
3.
Helena Christi ,S.E. ( Pengusaha Dan Tokoh Masyarakat )
Jadwal Kegiatan
Terlampir
Rencana Anggaran Dana
Konsumsi
|
|
No
|
Materi
|
Banyak
|
Satuan
|
Harga
|
Keterangan
|
|
1.
|
Makan + Snack Peserta
dan Panitia
|
500
|
15.000
|
Rp.7.500.000,-
|
1 kotak Snack, 1 kali
makan siang
|
|
|
2.
|
Minuman
|
500
|
17.000
|
RP.8.500.000,-
|
Aqua Dus
|
|
|
|
|
Total
|
Rp.16.000.000,-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kesekretariatan
|
|
No
|
Materi
|
Banyak
|
Satuan
|
Harga
|
Keterangan
|
|
1.
|
Spidol
|
2
|
7.000
|
Rp.14.000,-
|
|
|
2.
|
Pulpen
|
10
|
3.000
|
Rp.30.000,-
|
|
|
3.
|
Print Proposal, Surat
Undangan & Formulir Pendaftaran
|
8
|
40.000
|
Rp.320.000,-
|
|
|
|
4.
|
Amplop
|
1
|
13.000
|
Rp.13.000,-
|
100 Amplop
|
|
5.
|
Print Banner &
Spanduk
|
3
|
90.000
|
Rp.270.000,-
|
|
|
|
|
|
Total
|
Rp.647.000,-
|
|
|
|
Jumlah Keseluruhan
Anggaran
|
|
|
|
|
|
Konsumsi
|
: Rp.
|
16.000.000
|
|
|
|
Perlengkapan
|
: Rp.
|
800.000
|
|
|
|
Kesekretariatan
|
: Rp.
|
647.000
|
|
|
|
Jumlah Anggaran
|
: Rp.
|
17.447.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Keseluruhan
Anggaran
|
= Rp.
|
17.500.000
|
|
|
Ketentuan
Kerjasama
Gambaran umum
• Persetujuan sponsorship paling lambat satuminggusebelumacaraberlangsung.
• Panitiamemprioritaskanpenawarantertinggidari sponsor.
• Materipromosilainnyatergantungpadaperjanjian yang
akandisepakati.
• Apabila pihak sponsor
membatalkanperjanjiansebelumacaraberlangsung, makapanitiaberhakmenerima 10% darijumlahdanakontribusi
yang disepakati, danbilapihak sponsor
membatalkanperjanjiansetelahacaraberlangsung, makapanitiaberhakmenerima 30%
daijumlahdana yang disepakti.
Bentuk – bentuk
Sponsorship
Ø Gold Sponsor (excppn 10%)
Pihak
sponsor memberikan dana kontribusisebesar 80% - 100%.
Kontraprestasi :
• Tempatkegiatan
• Spanduk(share logo) :
5 pcs
• Back drop (share logo) :
3 pcs
• ID card (share logo) :
50 pcs
• Add lips padasaatacara
Ø Silver Sponsor (excppn 10%)
Pihak sponsor
memberikan dana kontribusi sebesar 60% - 70%.
Kontraprestasi :
• Tempatkegiatan
• Spanduk (share logo) :
3 pcs
• Back drop (share logo) :
2 pcs
• ID card (share logo) :
50 pcs
• Add lips padasaatacara
Ø Bronze sponsor (excppn 10%)
Pihak
sponsor memberikan dana kontribusi sebesar 40% - 50%.
Kontraprestasi :
• Tempat kegiatan
• Spanduk (share logo) :
3 pcs
• Back drop (share logo) :
2 pcs
• ID card (share logo) :
50 pcs
• Add lips padasaatacara
Kewajiban Sponsor
Semua
dana kontribusi dalam bentuk rupiah, dengan gambaran :
• Setelah kontrak ditandatangani, pihak sponsor wajib memberikan
pembayaran minimum sebesar 50% dari jumlah dana kontribusi yang disepakati.
• Sisa pembayaran wajib dilunasi pihak sponsor paling
lambat satu minggu sebelum acara berlangsung.
Peraturan pembayaran sponsorship
• Pembayaran dapat dilakukan dalam bentuk cash (secara langsung
kepada panitia) atau melalui transfer kerekening bank.
• Perjanjian sponsorship yang disepakati kedua belah pihak
(sponsor dan panitia), harus melunasi 50% dari jumlah total persetujuan,
sebagai pembayaran pertama.
• Kontrak kerjasama dibuat dua rangkap dan dilegalisir dengan
materi, dimana kedua belah pihak mempunyai kekuatan hukum yang sama.
• Hal-hal yang tidak tertulis dalam penawaran kerjasama,
dapat disepakati oleh kedua belah pihak (sponsorship dan panitia).
Pembatalan
Perjanjian
• Apabila pihak sponsor membatalkan perjanjian yang
telah disepakati, maka panitia berhak mengembalikan dana kontribusi yang telah dibayarkan
pihak sponsor sesuai dengan presentase yang disepakati.
• Apabila pihak panitia membatalkan perjanjian yang
telah disepakati, maka panitia berkewajiban untuk mengembalikan 50% dari dana kontribusi
yang telah dibayarkan pihak sponsor.
• Apabila terjadi hal-hal tertentu (force major), yang
menyebabkan pengunduran jadwal dana atau pembatalan acara, semua pihak tidak berhak
mengajukan tuntutan kepada pihak panitia. Pengunduran jadwal dana atau pembatalan
acara akan diberitahukan satu minggu sebelum acara berlangsung. Namun,
pengembalian sebesar 30% dana kontribusi yang telah dibayarkan pihak sponsor,
dapat dilakukan bila acara dibatalkan karena sebab-sebab tertentu (force major)
tersebut.
Diskusi &
Seminar
“ Generasi Muda Harus Berorganisasi ”
Kami yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama :.........................................................................................................................
Jabatan :.........................................................................................................................
Perusahaan :.........................................................................................................................
Alamat :.........................................................................................................................
Telp/fax :........................................................................................................................
Menyatakan setuju
untuk berpartisipasi dalam mengadakan acara Diskusi dan Seminar “Generasi muda Harus
Berorganisasi
”dan menyutujui perjanjian sponsorship beserta segala konsekuensinya.
Bentuk Kerjasama :
Gold [ ]
Silver [ ] Bronze
[ ]
Cara pembayaran :
Step
1 (pembayaran pertama) : Rp
(Terbilang : )
Step 2 (pembayaran kedua ) : Rp
(Terbilang : )
Jumlah Total : Rp
(Terbilang : )
Pembayaran dilakukan
dalam bentuk cash atau transfer ke No.
Rek 8887776 MANDIRI cabang nusantara atas nama Wati
Manurung.
Depok,
Sponsor Panitia
(….....................................) (….....................................)
Penutup
Demikianlah
proposal Diskusi &
Seminar“ Generasi Muda Harus Berorganisasi “ UKM ROHANI KRISTEN ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar instansi lembaga
/ perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin dapat turut berpartisipasi dalam rangka menyukseskan
acara ini yang tentunya akan membawa banyak manfaat bagi semu apihak.
Kami mohon maaf apabila ada kekurangan dalam proposal ini .Atas kerja sama
dan perhatian Bapak / Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat
kami,
KetuaPelaksana, SekretarisPelakasana,
Cahya Marcell
Penanggung Jawab,
Harry
Santoso Hutapea
Ketua Umum Rohani Kristen
